怎么把打杂的工作在面试时说得高大上?

怎么把打杂的工作在面试时说得高大上

所有刚进职场的同学,领导都会安排一堆打杂的工作,例如写PPT,用Excel拉报表。过了12年想跳槽找工作的时候,你发现一点拿得出手的工作都说不出来。

怎么把打杂的工作在面试时说得高大上?插图
但是为什么同样是打杂的工作,有些人能在面试的时候挖掘出说出重点亮点,获得更好的offer升职加薪,而你永远只是原地踏步?大家初期的工作都是一样的,关键在于你怎么说。

那怎么样才能把看似普通的工作,在不说谎的情况下也能说得高大上呢?小哈哥这里有4招,并且用真实案例手把手教你。

一、基础工作突出思考深度
基础的工作含金量是很低的,所以在描述这种工作经历的时候重点不是在描述你具体怎么做,而是站在更高的维度突出你从基础工作中思考出了什么有含金量的事情。

比如你是一个销售助理,每天的工作就是收集各个区域的销售数据,你在面试的时候不要说你的工作内容只是收集销售报表和统计数据,应该要展开说通过这些数据发现了什么结论,展现你思考的深度。

例如我一个学员是做护肤品行业的销售助理,他发现凡是到了夏天,公司面霜的销售额就会下降,因为天气闷热,大家都不买面霜了,所以他和领导说向市场部反应推出更轻薄的面霜在夏天主打,提高销量。
当你这么说的时候,哪怕本来是单一,重复,枯燥的工作,我作为面试官也能看得出来你站在了这个岗位的更高维度去思考你的工作价值,而不是一个单纯做重复的,机械性的工作。

二、简单工作突出工作量
简单的工作是没有波澜的。所以在描述此类工作的时候我们应该反其道而行之,突出自己在这件事上的工作量,侧面反映出自己的工作含金量。

例如你是做行政,主要工作就是帮公司员工结算工资和缴纳社保的。那怎么体现你做得好呢?再小的事情,假如工作量上去了,都很容易出错的。

描述公式:岗位职责+任务量+准确率
例如你面试的时候可以说:“我负责4个部门,100多个同事的工资结算和社保缴纳,负责的金额每月超过300万,1年以来0出错 率。”
负责10人和100人,哪怕是同样的工作,需要的能力量级是不一样的。当你把简单的工作突出工作量大和准确率,就能体现出你是一个谨慎细致的人。

三、重复的工作突出熟练度
重复的工作是日复一日,没有任何惊喜的。所以在描述此类工作的时候,重点应该突出你从中学到了身体,提炼出了什么方法论,优化了什么流程。

例如我的一个学员是一个电话销售,每天的工作就是打N个销售电话。刚工作的时候一天只能打5个电话,每个要1个多小时,而且成交率只有20%。那我就教他,你要整理出来销售话术,形成一套标准化流程SOP。结果3个月以后,他现在打1个电话只要30分钟左右,而且成交率提升到了45%。那他在面试的时候就不是单纯地说自己每天重复打销售电话,而是说自己通过打销售电话整理出来了一套独有的标准化流程还有销售技巧。结果现在他就去了一家大公司做业务主管了。

假如你的工作重复性很高,你在面试时可以从如何提高效率和优化流程入手展开讲你的心得,而不是单纯描述你单一的工作方式。

四、棘手工作突出应变能力

日常再简单的工作也总会遇到突发状况的时候,这样的经历一定要在面试拿出来说,展开描述你是如何应对的。
我之前一个学员是某快消公司的销售助理,做的事情就是把一些促销物料发放到各个门店,很普通,说白了就是管物料发运的事 情。

但是有一次临近过年的促销档期,物料的快递遇到了问题,假如不能及时到,会有3000家门店受到影响。
然后他就在面试的时候着重的说自己想了几种方法,联系了多少家物流公司,最终解决了这个发运的问题,确保促销活动顺利进行,保证了公司的销量。他成功获得了一家更大规模公司的销售支持岗了。

每一份工作都有可能遇到突发的状况,假如这份工作看起来是比较简单地,我们在面试的时候更应该着重挑选1-2次比较有代表性意义的,有突发状况的情况来说,凸显出你的应变能力。

【总结】
职场新人的工作永远都是从基础的做起,这不是你的错。但是我们也要学会把平淡无奇的工作在面试的时候适当“包装”,才能让自己获得更好的工作机会,脱离永远打杂的局 面。
简单工作突出工作量
重复的工作突出熟练度
棘手工作突出应变能力

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