如何向领导汇报自己的工作？职场汇报工作技巧

为什么我做了那么多工作，老板就是看不到我背后的努力和辛勤成果呐？其中一个重要原因就是没有做好工作汇报。

01汇报时机很重要
首先，你需要知道什么时候汇报最好。也就是掌握工作汇报的时机很重要。经常会有员工或者管理者来问我，丽娜，我这个要不要跟老板汇报下？这个项目什么时候跟老板汇报？多久汇报一次啊？选择在什么时候去跟老板汇报，首先要考虑几个因素:老板一般什么时间方便，老板最近心情如何，汇报周期频次如何，汇报材料是否需要打印等等。

至于汇报的时机，除了项目周期性汇报以外，至少要在三个关键节点上做汇报，分别是1％， 50％， 100％。
1、1％，也就是刚拿到工作时，在清楚明了这个事情的目的，评估结果，交付时间，你就要跟老板进行第一次重要汇报，你工作开展的大致计划是什么，而不是盲干。这个汇报也是为了让老板知道你走在正确的方向上，
知道你会如何开展工作，也让老板对此事有更多的掌控感，更安心。
2、50％，是指按照你的工作计划，工作完成过半后，尤其是那些工作量
大，周期长的项目，这个时候汇报，让老板知道进度如何，更放心。
3、100％，当完成工作时，跟老板汇报，一来是给老板明确的最终结果，二来是提供复盘总结报告。不仅给后续类似项目提供参考实践，更重要的，这也是一次工作绩效成果的展示机会。

02阶段性汇报
其次，就是做阶段性工作汇报了。所谓阶段性工作汇报，那就是工作进行到一个阶段，还没完结，你重点需要让老板知道当前的进展和下一步计划，这才是重点。很多人都容易陷入“过去式” ，急着向老板展示我多努力，我多能干，其实大可不必。老板们永远更关心现在，期待未来。那么如何来做呐？

1、项目目标。这点很有必要，尤其是越高层，老板们每天要听很多人的信息和输入，有时都忘记了这个项目的初心和期待值，再重申下很有必要，让你的一切工作都是围绕项目目标来开展的，及时纠偏。当然，简单一句话说明即可。
2、阶段成果。重点阐述截止目前取得的成果和进展，重点围绕关键里程碑事件。尤其是上一次汇报中老板已经明确提出的行动计划和建议，你采纳实践后取得成果。同时尽量用数据和事实来总结呈现。这里避免讲故事诉苦，说自己克服了哪些困难，遇到了什么样的挑战，老板没时间听那些。

3后续计划

这是老板最关心的，你的下一步计划是什么，这么做能达到什么成果，对业务的价值和影响是什么。

4需求帮助Need your help

有合理需求大胆提，需要老板关注的，需要资源支持的，哪怕是后续需要他邮件审批的，提前提下，提前占领老板心智。不宜过多，不超过3条。

最后，完成工作后的汇报，这其实就是你的成果汇报和项目复盘了。

复盘不仅是一种很好的工作习惯，也是一种自我成长的工。回顾当初的工作目标，最终实际达成情况如何，成功和失败部分的原因分析，以及主要的学习收获是什么，后续的Action有哪些。复盘的心态很重要，就是要开放，坦诚不公。
被老板突然打断，我该怎么办？ GARS模样。
当然，如果顺利，你的工作汇报能让老板耐心听完。但是更为常见的是，在工作汇报途中，突然被临时提问或意外打断，这时你应该怎么办？
其实被老板打断，这是再正常不过的事情了，级别越高的老板注意力集中的时间越短，如果前三句话没有讲到他关心的问题，很可能就不让你讲第四句话了。

那么怎么运用GARS模型汇报，应对老板的质疑和挑战，锁住老板的耐心和注意力呐？
GARS模型:
G: Goals。首选告诉老板，项目/事情的目标是什么？
A: Actions。你已经采取了哪些重要/关键行动？
R: Result，截止目前取得的成果和进展是什么？
S: Solution，待实现的目标，你将采取的解决方案是什么？

举个例子，
G:老板，我了解你特别关心我们本季度＊＊价值产品的销售情况。截止目前已经实现销售目标的80％。
A:的确本季度因为疫情反复，各大企业的采购需求量下降了，有商机的也就这么几个客户。整个行业都挺难过的，竞争挺激烈的。我们预估到这种情况，在上季度末做了两个重要举措，一个是聚焦政府和医疗行业。专门要求行业总监给全国的销售们进行赋能分享，复制标杆案例的成功经验。另外一个是客户关怀活动……

R:这让我们在本季度中就已经完成了销售额的60％，且都是高毛利订单。最近又有几个大的项目投标，成功率为75％，如果全部标标 ..
S:这样我们就实现了目标的＊＊＊。后半季度我们重点……，很有信心能完成我们的销售目标。请您放心。

我一个业务经理，之前每次大老板汇报项目，总是在第一页就被老板提问后，没有很好应对，导致后面准备的一堆内容都没机会见光。这次使用丽娜给他的GARS模型应对后，领导完整听完汇报并说“干得不错” ，他兴奋地来告诉我这个喜讯。

当然，不只是这几个关键节点的报，更是要结合老板的管理风格，对于善授权的老板，适度控制汇报频次，对于控制欲比较强的领导，那就最好是勤汇报，事事汇报。愿你的老板如春天的花、夏天的风，秋天的叶，冬天的雪，四季可爱。